Leçons
Les différentes traductions de « devis » en anglais
Le mot « devis » n'a pas de traduction unique en anglais. Selon que vous parlez d'une estimation rapide, d'un document commercial formel ou d'un appel d'offres public, le terme change complètement. C'est la source de confusion la plus courante chez les francophones qui travaillent avec des clients ou fournisseurs anglophones : utiliser estimate quand il faudrait dire quotation, ou envoyer un quote quand on attend un tender.
Les 5 traductions principales de « devis »
| Anglais | Phonétique | Contexte d'utilisation |
|---|---|---|
| Quote | /kwoʊt/ | Devis rapide, oral ou écrit, courant dans les échanges commerciaux du quotidien |
| Quotation | /kwoʊˈteɪ.ʃən/ | Devis formel et détaillé, document officiel avec prix ferme |
| Estimate | /ˈes.tɪ.mət/ | Estimation de prix, montant approximatif (pas encore définitif) |
| Tender | /ˈten.dər/ | Soumission dans le cadre d'un appel d'offres (marchés publics, gros contrats) |
| Proposal | /prəˈpoʊ.zəl/ | Proposition commerciale complète incluant le devis, la méthodologie et les délais |
"Could you please send me a quote for the renovation of our office space? We'd need a detailed breakdown of costs."
« Pourriez-vous m'envoyer un devis pour la rénovation de nos bureaux ? Nous aurions besoin d'un détail des coûts. »
Notez : a detailed breakdown of costs (un détail des coûts) est l'expression standard pour demander un devis chiffré poste par poste.
Quote vs. Estimate : la différence qui change tout
C'est la confusion la plus fréquente, et elle peut coûter cher. Un quote engage celui qui l'émet : le prix indiqué est ferme. Un estimate est une approximation : le montant final peut varier. Quand un artisan anglophone vous dit "I'll give you an estimate", ne vous attendez pas à payer exactement ce montant. Quand il dit "Here's my quote", le prix est fixé.
| Critère | Quote / Quotation | Estimate |
|---|---|---|
| Prix | Ferme et définitif | Approximatif, peut changer |
| Engagement | Le prestataire s'engage sur le montant | Pas d'engagement ferme sur le prix |
| Validité | Durée de validité précisée (ex. : 30 jours) | Pas toujours de durée de validité |
| Détail | Poste par poste, conditions incluses | Souvent global, moins détaillé |
| Usage typique | Travaux définis, prestations claires | Projet encore flou, première approche |
"The plumber gave us an estimate of around £2,000, but the final quote came in at £2,450 once he'd assessed the full scope of work."
« Le plombier nous a donné une estimation d'environ 2 000 £, mais le devis définitif est monté à 2 450 £ une fois qu'il a évalué l'ensemble des travaux. »
Scope of work (périmètre des travaux) est une expression incontournable dans les échanges autour d'un devis.
Vocabulaire complet autour du devis en anglais
Au-delà du mot « devis » lui-même, c'est tout un vocabulaire commercial qu'il faut maîtriser pour comprendre et rédiger un devis en anglais. Voici les termes que vous retrouverez sur chaque document.
Les éléments d'un devis (Parts of a quotation)
| Anglais | Phonétique | Français |
|---|---|---|
| Unit price | /ˈjuː.nɪt praɪs/ | Prix unitaire |
| Total amount | /ˈtoʊ.təl əˈmaʊnt/ | Montant total |
| VAT (Value Added Tax) | /viː.eɪ.tiː/ | TVA |
| Excluding VAT | /ɪkˈskluː.dɪŋ/ | Hors taxes (HT) |
| Including VAT | /ɪnˈkluː.dɪŋ/ | Toutes taxes comprises (TTC) |
| Discount | /ˈdɪs.kaʊnt/ | Remise, réduction |
| Deposit | /dɪˈpɒz.ɪt/ | Acompte |
| Payment terms | /ˈpeɪ.mənt tɜːrmz/ | Conditions de paiement |
| Delivery time | /dɪˈlɪv.ər.i taɪm/ | Délai de livraison |
| Validity period | /vəˈlɪd.ɪ.ti ˈpɪr.i.əd/ | Durée de validité |
| Scope of work | /skoʊp əv wɜːrk/ | Périmètre des travaux / prestations |
| Terms and conditions | /tɜːrmz ənd kənˈdɪʃ.ənz/ | Conditions générales |
Les actions liées au devis (Quoting actions)
| Anglais | Phonétique | Français |
|---|---|---|
| To request a quote | /rɪˈkwest ə kwoʊt/ | Demander un devis |
| To provide a quote | /prəˈvaɪd ə kwoʊt/ | Fournir un devis |
| To submit a quote | /səbˈmɪt ə kwoʊt/ | Soumettre un devis |
| To accept a quote | /əkˈsept ə kwoʊt/ | Accepter un devis |
| To decline a quote | /dɪˈklaɪn ə kwoʊt/ | Refuser un devis |
| To revise a quote | /rɪˈvaɪz ə kwoʊt/ | Réviser un devis |
| To negotiate | /nɪˈɡoʊ.ʃi.eɪt/ | Négocier |
| To compare quotes | /kəmˈper kwoʊts/ | Comparer des devis |
| To issue an invoice | /ˈɪʃ.uː ən ˈɪn.vɔɪs/ | Émettre une facture |
| To sign off on | /saɪn ɒf ɒn/ | Valider, donner son accord |
Expressions professionnelles pour parler d'un devis
Dans les e-mails professionnels et les réunions, certaines formulations reviennent constamment quand il s'agit de devis. Les connaître vous permet de paraître naturel et professionnel, plutôt que de traduire mot à mot depuis le français.
| Expression anglaise | Traduction française |
|---|---|
| Could you send me a quote for…? | Pourriez-vous m'envoyer un devis pour… ? |
| I'd like to request a quotation. | Je souhaiterais demander un devis. |
| Please find attached our quote. | Veuillez trouver ci-joint notre devis. |
| This quote is valid for 30 days. | Ce devis est valable 30 jours. |
| The quote includes VAT. | Le devis inclut la TVA. |
| We'd like to negotiate the terms. | Nous aimerions négocier les conditions. |
| Can you give me a rough estimate? | Pouvez-vous me donner une estimation approximative ? |
| We've decided to go with your quote. | Nous avons décidé d'accepter votre devis. |
| Unfortunately, we have to decline your offer. | Malheureusement, nous devons refuser votre offre. |
| Could you revise the quote downward? | Pourriez-vous revoir le devis à la baisse ? |
| Is there any room for negotiation? | Y a-t-il une marge de négociation ? |
| We need a breakdown of costs. | Nous avons besoin d'un détail des coûts. |
"Thank you for the quote. The total amount is a bit higher than expected. Is there any room for negotiation on the unit price? We're looking at a long-term partnership, so we'd appreciate a volume discount."
« Merci pour le devis. Le montant total est un peu plus élevé que prévu. Y a-t-il une marge de négociation sur le prix unitaire ? Nous envisageons un partenariat à long terme, donc nous apprécierions une remise sur volume. »
Volume discount (remise sur volume) et long-term partnership (partenariat à long terme) sont deux arguments classiques de négociation en anglais des affaires.
Tender et proposal : les devis des gros contrats
Quand on sort du cadre d'une simple prestation entre deux entreprises, deux autres termes entrent en jeu. Tender concerne les appels d'offres, souvent publics. Proposal est une proposition commerciale complète qui va bien au-delà du simple chiffrage.
| Anglais | Phonétique | Français |
|---|---|---|
| Tender | /ˈten.dər/ | Soumission / Offre (appel d'offres) |
| To submit a tender | /səbˈmɪt ə ˈten.dər/ | Soumettre une offre |
| Invitation to tender (ITT) | /ˌɪn.vɪˈteɪ.ʃən tə ˈten.dər/ | Appel d'offres |
| Request for proposal (RFP) | /rɪˈkwest fɔːr prəˈpoʊ.zəl/ | Demande de proposition |
| Request for quotation (RFQ) | /rɪˈkwest fɔːr kwoʊˈteɪ.ʃən/ | Demande de devis |
| Bid | /bɪd/ | Offre, enchère, soumission |
| To bid for a contract | /bɪd fɔːr ə ˈkɒn.trækt/ | Soumissionner pour un contrat |
| Shortlist | /ˈʃɔːrt.lɪst/ | Liste restreinte (de candidats retenus) |
| To award a contract | /əˈwɔːrd ə ˈkɒn.trækt/ | Attribuer un contrat |
| Compliance | /kəmˈplaɪ.əns/ | Conformité (aux exigences du cahier des charges) |
Les erreurs de traduction les plus courantes
Certaines erreurs reviennent chez presque tous les francophones qui parlent de devis en anglais. Elles ne sont pas graves en soi, mais elles peuvent créer des malentendus ou donner une impression de manque de maîtrise en contexte professionnel.
| Ce qu'on dit (erreur) | Ce qu'il faut dire | Pourquoi |
|---|---|---|
| "Can you make me a devis?" | Can you give me a quote? | « Devis » n'existe pas en anglais |
| "I send you the estimate" (pour un prix ferme) | I'm sending you the quote. | Estimate = approximatif, quote = prix ferme |
| "The budget is 5000€ TTC" | The budget is €5,000 including VAT. | TTC n'existe pas en anglais, on dit including VAT |
| "We want to do a tender" | We want to submit a tender. | On submit (soumet) un tender, on ne le « fait » pas |
| "Please send me your invoice" (avant les travaux) | Please send me your quote. | Invoice = facture (après), quote = devis (avant) |
| "The quote is of 3000 euros" | The quote is for €3,000. | On utilise for, pas of, avec un montant de devis |
"Dear Mr. Thompson,
Further to our conversation, please find attached our quotation for the website redesign project. The quote is valid for 30 days and includes all costs excluding VAT. A 30% deposit is required upon acceptance.
Please don't hesitate to contact me if you have any questions.
Kind regards"
« Cher M. Thompson,
Suite à notre conversation, veuillez trouver ci-joint notre devis pour le projet de refonte du site web. Le devis est valable 30 jours et comprend tous les coûts hors taxes. Un acompte de 30 % est demandé à l'acceptation.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
Cordialement »
Cet e-mail utilise les formulations standard : further to our conversation (suite à notre conversation), please find attached (veuillez trouver ci-joint), upon acceptance (à l'acceptation).
Dire « devis » selon le secteur d'activité
Le terme utilisé pour « devis » varie aussi selon le secteur. Un développeur web, un artisan du bâtiment et un cabinet de conseil n'emploient pas exactement les mêmes mots, même en anglais.
| Secteur | Terme le plus courant | Exemple |
|---|---|---|
| Bâtiment / Travaux | Quote, estimate | "Get three quotes before choosing a builder." |
| Freelance / Web / Design | Quote, proposal | "I'll send you a proposal with my rates and timeline." |
| Industrie / B2B | Quotation, RFQ | "Please respond to the RFQ by Friday." |
| Marchés publics | Tender, bid | "The tender deadline is next month." |
| Assurance | Quote | "I got an insurance quote online in five minutes." |
| Conseil / Services | Proposal | "Our proposal includes the methodology and fees." |
| Transport / Logistique | Quote, rate | "Can you give me a shipping rate for 500 units?" |
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À retenir
Quiz — Comment dire devis en anglais
Quiz interactif disponible avec JavaScript activé. Voici les questions et leurs réponses correctes :
- 1. Quel est le terme le plus courant pour dire « devis » en anglais ?
- Invoice
- Quote ✓
- Receipt
- Budget
Réponse : « quote » est le terme le plus utilisé au quotidien pour dire « devis » en anglais. « Invoice » signifie facture et « receipt » signifie reçu.
- 2. Quelle est la différence entre « quote » et « estimate » ?
- Ce sont des synonymes parfaits
- Quote = approximatif, estimate = ferme
- Quote = prix ferme, estimate = approximatif ✓
- Estimate est plus formel que quote
Réponse : un « quote » engage le prestataire sur un prix ferme. Un « estimate » est une estimation approximative dont le montant final peut varier.
- 3. Comment dit-on « hors taxes » en anglais ?
- Without taxes
- Before taxes
- Excluding VAT ✓
- No VAT
Réponse : « excluding VAT » est l'expression standard pour « hors taxes ». « Including VAT » correspond à « TTC ».
- 4. Que signifie le sigle RFQ ?
- Ready for Qualification
- Request for Quotation ✓
- Report for Quality
- Rate for Quantity
Réponse : RFQ signifie « Request for Quotation », c'est-à-dire une demande de devis formelle, courante dans les échanges B2B et les marchés publics.
- 5. Quel terme utilise-t-on pour un devis dans le cadre d'un appel d'offres public ?
- Quote
- Estimate
- Invoice
- Tender ✓
Réponse : « tender » est le terme utilisé pour une soumission dans le cadre d'un appel d'offres, notamment pour les marchés publics et les gros contrats.
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