Le vocabulaire anglais administratif est le langage qui fait fonctionner la mécanique organisationnelle, des Human Resources au Public Sector. Plus qu’une simple liste, ce guide vous propose d’acquérir des compétences concrètes.
Vous apprendrez à identifier vos interlocuteurs en maîtrisant le lexique des métiers et du secteur public. Vous saurez ensuite manipuler les outils du quotidien en apprenant à nommer chaque document officiel, des birth certificates aux work permits.
Enfin, vous passerez à l’action en intégrant les expressions qui fluidifient la communication et les verbes qui décrivent chaque procédure.
Les métiers de la gestion et de l’administration en anglais
Vous serez en contact avec un grand nombre de ces professions, qui constituent la base du vocabulaire de l’anglais administratif ! L’administration couvre les domaines de la finance, les secteurs politiques et juridiques…
| Anglais | Français |
|---|---|
| Hosting and Information | Accueil et renseignements |
| Application of public financial rules | Application des règles financières publiques |
| Financial analysis and engineering | Analyse et ingénierie financière |
| Control and inspection of social affairs | Contrôle et inspection des affaires sociales |
| Inspection of the public treasury | Contrôle et inspection du trésor public |
| Control and inspection of taxes | Contrôle et inspection des impôts |
| Sales assistant | Assistanat commercial |
| Technical and administrative assistance | Assistanat technique et administratif |
| Human Resources Assistant | Assistanat en ressources humaines |
| Executive assistant | Assistanat de direction |
| Accounting | Comptabilité |
| Accounting and financial audit and control | Audit et contrôle comptable et financiers |
| Conduct of investigations | Conduite d’enquêtes |
| Design and management of public policy | Conception et pilotage de la politique des pouvoirs publics |
| Consulting in organization and company management | Conseil en organisation et management d’entreprise |
| Training advice | Conseil en formation |
| Secretariat | Secrétariat |
| Medical or medico-social secretariats and assistants | Secrétariat et assistanat médical ou médico-social |
| Accounting secretariat | Secrétariat comptable |
| Pedagogical coordination | Coordination pédagogique |
| Local development | Développement local |
| Development of human resources | Développement des ressources humaines |
| Administrative and financial management | Direction administrative et financière |
| Small or medium-sized enterprise management | Direction de petite ou moyenne entreprise |
| Management of large companies or public institutions | Direction de grande entreprise ou d’établissement public |
| Group or accounting service management | Management de groupe ou de service comptable |
| Human resources management | Management des ressources humaines |
| Management of health, social or penitentiary structures | Management de structure de santé, sociale ou pénitentiaire |
| Survey management and management | Management et gestion d’enquêtes |
| Data entry | Saisie de données |
| Administrative operations | Opérations administratives |
| Implementation and management of public policy | Mise en œuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics |
| Consumer protection and trade controls | Protection des consommateurs et contrôle des échanges commerciaux |
| State representation on national or international territory | Représentation de l’État sur le territoire national ou international |
| Cultural heritage management | Gestion de patrimoine culturel |
| Socio-economic studies and prospects | Études et prospectives socio-économiques |
| Treasury and financing | Trésorerie et financement |
L’administration dans le secteur publique en anglais
| Anglais | Français |
|---|---|
| Public Sector | Secteur public |
| Civil Service | Fonction publique |
| Civil Servant | Fonctionnaire |
| Welfare Policy | Politique sociale |
| Government | Gouvernement |
| Public Expenditure | Dépenses publiques |
| Public Health | Santé publique |
| Social Care | Couverture sociale |
| Foreign Policy | Politique étrangère |
| Foreign & Commonwealth Office | Ministère des Affaires étrangères |
| Prime Minister | Premier ministre |
| Public Service | Service public |
| Law and Order | Ordre public |
| Unemployment Benefits | Allocations chômage |
| Public Utility | Entreprise du service public |
| Public Debt | Dette publique |
| Schooling | Enseignement public |
Les documents officiels en anglais
Certains documents varient d’un pays à l’autre, mais la plupart sont basés sur un système international.
| Anglais | Français |
|---|---|
| Visa | Visa |
| Residence card | Carte de séjour |
| Identity card | Carte d’identité |
| Registration Card | Carte grise |
| Green card | Carte verte |
| Passport | Passeport |
| Act of civil status | Acte d’état civil |
| Acquit on bail | Acquit à caution |
| Sending Slip | Bordereau d’envoi |
| Certificate of Life | Certificat de vie |
| Health Log | Carnet de santé |
| Certificate of origin | Certificat d’origine |
| Administrative certificate | Certificat administratif |
| Booklet on Mobilization | Fascicule de mobilisation |
| Form | Formulaire |
| Letter of Agreement | Lettre d’agrément |
| Birth certificate | Acte de naissance |
| Death certificate | Acte de décès |
| Marriage certificate | Acte de mariage |
| Divorce decree | Jugement de divorce |
| Criminal record | Casier judiciaire |
| Police clearance | Extrait de casier judiciaire |
| Tax return | Déclaration d’impôts |
| Tax assessment | Avis d’imposition |
| Work permit | Permis de travail |
| Driver’s license | Permis de conduire |
| Social security card | Carte de sécurité sociale |
| Health insurance card | Carte d’assurance maladie |
| Proof of address | Justificatif de domicile |
| Power of attorney | Procuration |
| Affidavit | Attestation sous serment |
| Deed | Acte notarié |
| Property title | Titre de propriété |
| Business license | Licence commerciale |
| Articles of incorporation | Statuts d’entreprise |
| Trade register extract | Extrait du registre du commerce |
| Certificate of incorporation | Certificat d’immatriculation |
| Insurance policy | Police d’assurance |
| Customs declaration | Déclaration en douane |
| Receipt | Reçu/Quittance |
| Invoice | Facture |
| Purchase order | Bon de commande |
| School diploma | Diplôme scolaire |
| University degree | Diplôme universitaire |
| Transcript of records | Relevé de notes |
| Medical certificate | Certificat médical |
| Vaccination record | Carnet de vaccination |
| Voter registration card | Carte d’électeur |
| Military service book | Livret militaire |
| Apostille | Apostille |
| Notarized document | Document notarié |
| Certified copy | Copie certifiée conforme |
| Bank statement | Relevé bancaire |
| Letter of recommendation | Lettre de recommandation |
| Cover letter | Lettre de motivation |
Selon le contexte, ces termes peuvent se compléter avec le vocabulaire du juridique en anglais.
Les renseignements d’état civil
| Anglais | Français |
|---|---|
| First name | Prénom |
| Surname / Last name / Family name | Nom de famille |
| Date of birth | Date de naissance |
| Place of location | Lieu de résidence |
| City | Ville |
| Street | Rue |
| Postal Code | Code postal |
| Country | Pays |
| National insurance number | Numéro de sécurité sociale |
| Email / Contact email address | Adresse internet |
| Telephone number | Numéro de téléphone |
| Married | Marié(e) |
| Single | Célibataire |
| Separated | Séparé(e) |
| Divorced | Divorcé(e) |
| Widowed | Veuf / Veuve |
Expressions utiles en anglais administratif
| Anglais | Français |
|---|---|
| I will redirect you to the right person. | Je vous redirige vers la bonne personne. |
| You want to renew your identity card? | Vous souhaitez refaire votre carte d’identité ? |
| You will receive an appointment confirmation by email. | Vous recevrez par mail une confirmation de rendez-vous. |
| You will receive your schedule by mail. | Vous recevrez votre horaire de passage par boîte postale. |
| You will receive all your documents by email. | Vous recevrez tous vos justificatifs par mail. |
| You do not depend on our jurisdiction. | Vous ne dépendez pas de notre juridiction. |
| The mayor is not available at the moment. | Le maire n’est pas disponible pour le moment. |
| Your request will be answered in the next fifteen days. | Votre demande recevra une réponse dans les quinze jours à venir. |
Les verbes de l’administration en anglais
Au cœur des rouages institutionnels, une langue précise et efficace orchestre le fonctionnement de nos organisations. Ce lexique vous dévoile les verbes qui font battre le pouls de l’administration moderne, ces actions qui structurent et dynamisent nos systèmes organisationnels.
Indispensable pour les professionnels évoluant dans des environnements internationaux, ce vocabulaire bilingue est la clé pour naviguer avec assurance dans le monde administratif anglophone et francophone. En effet, chaque mot compte et la clarté est synonyme d’efficacité.
Gestion des documents et correspondance
| Anglais | Français |
|---|---|
| File | Classer |
| Archive | Archiver |
| Record | Enregistrer |
| Document | Documenter |
| Register | Inscrire / Enregistrer |
| Process | Traiter |
| Submit | Soumettre |
| Issue | Émettre / Délivrer |
| Certify | Certifier |
| Authorize | Autoriser |
| Validate | Valider |
| Approve | Approuver |
| Stamp | Tamponner |
| Sign | Signer |
| Countersign | Contresigner |
| Notarize | Authentifier |
| Correspond | Correspondre |
| Report | Rapporter |
| Inform | Informer |
| Notify | Notifier |
| Announce | Annoncer |
| Communicate | Communiquer |
| Draft | Rédiger |
| Write | Écrire |
| Reply | Répondre |
| Forward | Transmettre |
| Circulate | Faire circuler |
| Distribute | Distribuer |
| Present | Présenter |
| Brief | Informer brièvement |
| Minute | Établir un procès-verbal |
| Summarize | Résumer |
Planification, organisation et gestion
| Anglais | Français |
|---|---|
| Schedule | Programmer |
| Plan | Planifier |
| Organize | Organiser |
| Arrange | Arranger |
| Coordinate | Coordonner |
| Allocate | Allouer |
| Assign | Assigner |
| Delegate | Déléguer |
| Prioritize | Prioriser |
| Budget | Budgétiser |
| Calendar | Planifier |
| Set (deadlines) | Fixer (des échéances) |
| Track | Suivre |
| Monitor | Surveiller |
| Review | Réviser |
| Prepare | Préparer |
| Decide | Décider |
| Determine | Déterminer |
| Resolve | Résoudre |
| Rule | Statuer |
| Judge | Juger |
| Adjudicate | Arbitrer |
| Consider | Considérer |
| Evaluate | Évaluer |
| Assess | Évaluer |
| Approve | Approuver |
| Reject | Rejeter |
| Endorse | Approuver / Soutenir |
| Veto | Opposer son veto |
| Deliberate | Délibérer |
| Consult | Consulter |
Ressources humaines, finances et gouvernance
| Anglais | Français |
|---|---|
| Recruit | Recruter |
| Hire | Embaucher |
| Interview | Interviewer |
| Employ | Employer |
| Train | Former |
| Supervise | Superviser |
| Manage | Gérer |
| Evaluate | Évaluer |
| Promote | Promouvoir |
| Transfer | Transférer |
| Dismiss | Renvoyer |
| Terminate | Mettre fin à (un contrat) |
| Appraise | Évaluer |
| Mentor | Encadrer / Guider |
| Compensate | Rémunérer |
| Reward | Récompenser |
| Budget | Budgétiser |
| Fund | Financer |
| Allocate | Allouer |
| Expense | Dépenser |
| Invoice | Facturer |
| Bill | Facturer |
| Account | Comptabiliser |
| Audit | Auditer |
| Reimburse | Rembourser |
| Reconcile | Réconcilier (comptes) |
| Balance | Équilibrer |
| Calculate | Calculer |
| Project | Projeter |
| Forecast | Prévoir |
| Report | Rapporter |
| Authorize | Autoriser (dépense) |
| Comply | Se conformer |
| Adhere | Adhérer |
| Enforce | Faire respecter |
| Regulate | Réguler |
| Control | Contrôler |
| Inspect | Inspecter |
| Audit | Auditer |
| Check | Vérifier |
| Review | Examiner |
| Monitor | Surveiller |
| Implement | Mettre en œuvre |
| Standardize | Standardiser |
| Update | Mettre à jour |
| Reform | Réformer |
| Rectify | Rectifier |
| Correct | Corriger |
| Convene | Convoquer |
| Chair | Présider |
| Attend | Assister |
| Participate | Participer |
| Contribute | Contribuer |
| Vote | Voter |
| Elect | Élire |
| Nominate | Nommer / Proposer |
| Represent | Représenter |
| Minute | Prendre le procès-verbal |
| Facilitate | Faciliter |
| Mediate | Médier |
| Moderate | Modérer |
| Debate | Débattre |
| Adjourn | Ajourner |
| Reconvene | Se réunir à nouveau |
Bilan : le vocabulaire anglais, clé de succès dans l’administration
La maîtrise du vocabulaire anglais administratif est aujourd’hui un atout indispensable pour tous les professionnels du secteur public et privé. Comprendre et utiliser correctement les termes liés aux documents officiels permet de naviguer avec assurance dans les systèmes administratifs anglophones.
Investir dans l’apprentissage de l’anglais administratif améliore non seulement votre employabilité, mais facilite également l’accès aux formations, aux conférences et aux outils numériques utilisés à l’échelle mondiale.
Les formations d’anglais en ligne, comme celles proposées par Clic Campus, offrent une solution pratique pour acquérir ce lexique spécialisé et progresser rapidement depuis chez vous.
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