Une formation pendant le temps de travail désigne toute action de développement des compétences réalisée sur les heures habituelles d'un salarié, avec maintien total ou partiel de sa rémunération.
Oui, un salarié peut suivre une formation pendant son temps de travail grâce au CPF (avec accord de l'employeur), au projet de transition professionnelle (PTP) ou au plan de développement des compétences de l'entreprise.
En 2025, 1,4 million de dossiers de formation ont été financés via le CPF selon la Caisse des Dépôts. Les formations en langues figurent parmi les catégories les plus demandées, représentant environ 11 % des entrées en formation.
Cet article détaille chaque dispositif, les conditions à remplir, les démarches concrètes et l'impact sur votre rémunération.
- CPF sur temps de travail : possible avec l'accord de l'employeur, salaire maintenu à 100 %
- Projet de transition professionnelle (PTP) : congé spécifique pour une reconversion, rémunération maintenue entre 60 % et 100 %
- Plan de développement des compétences : à l'initiative de l'employeur, aucune perte de salaire
- Reste à charge CPF : 150 € depuis le 2 avril 2026 (décret n° 2026-234)
- Plafond CPF certifications RS : 1 500 € depuis le 26 février 2026 (TOEIC, Bright, certifications informatiques…)
- Délai de demande : 60 jours avant (formation < 6 mois) ou 120 jours avant (formation ≥ 6 mois)
Quels dispositifs permettent de se former sur le temps de travail ?
Quatre dispositifs principaux permettent de suivre une formation pendant les heures de travail en France : le CPF, le PTP, le plan de développement des compétences et le Pro-A. Chacun répond à une situation professionnelle différente.
Le choix du bon mécanisme dépend de votre objectif (montée en compétences, reconversion, certification) et de votre statut (CDI, CDD, intérimaire, fonctionnaire).
| Dispositif | Initiative | Conditions d'accès | Rémunération | Financement |
|---|---|---|---|---|
| CPF sur temps de travail | Salarié | Accord de l'employeur | 100 % du salaire | Droits CPF + reste à charge 150 € |
| PTP (ex-CIF) | Salarié | 24 mois d'ancienneté (CDI), validation CPIR | 60 % à 100 % selon le salaire | Transitions Pro (CPIR) |
| Plan de développement des compétences | Employeur | Aucune condition d'ancienneté | 100 % du salaire | Budget formation / OPCO |
| Pro-A | Salarié ou employeur | Qualification < licence, accord de branche | 100 % du salaire | OPCO |
Utiliser son CPF pendant le temps de travail : conditions et démarches
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif qui permet à tout actif d'accumuler des droits à la formation tout au long de sa carrière. Pour comprendre son fonctionnement du CPF, il faut savoir que l'utilisation sur les heures de travail nécessite une autorisation d'absence de l'employeur.
Le CPF est crédité de 500 € par an pour un salarié travaillant au moins à mi-temps, avec un plafond de 5 000 €. Pour les salariés peu qualifiés (niveau inférieur au CAP/BEP), l'alimentation est portée à 800 € par an avec un plafond de 8 000 €.
Le reste à charge s'élève à 150 € par formation depuis le 2 avril 2026. Ce montant, initialement fixé à 100 € en novembre 2023, a été revalorisé par arrêté du 30 décembre 2025 et officialisé par le décret n° 2026-234 du 30 mars 2026. Les demandeurs d'emploi en sont exonérés.
Étape 1 : vérifier ses droits CPF
Connectez-vous sur moncompteformation.gouv.fr avec votre identité numérique (FranceConnect+). Votre solde en euros apparaît directement sur votre tableau de bord.
Vérifiez que la formation visée est bien éligible au CPF. Seules les formations aboutissant à une certification enregistrée au RNCP ou au RS (Répertoire Spécifique) sont finançables. Les formations d'anglais CPF (TOEIC, Linguaskill, LILATE, Bright) en font partie.
Étape 2 : formuler la demande à l'employeur
Adressez une demande écrite à votre employeur (lettre recommandée ou remise en main propre). Elle doit mentionner l'intitulé de la formation, l'organisme, les dates, la durée et le calendrier prévisionnel.
Respectez les délais légaux : 60 jours avant pour une formation de moins de 6 mois, 120 jours avant pour une formation de 6 mois ou plus. L'employeur a ensuite 30 jours calendaires pour accepter ou refuser.
En l'absence de réponse dans ce délai, l'accord est réputé acquis (article L6323-17 du Code du travail).
Étape 3 : valider l'inscription
Une fois l'accord obtenu, finalisez votre inscription sur la plateforme Mon Compte Formation. Le reste à charge de 150 € est prélevé automatiquement par carte bancaire.
Votre employeur ne peut pas refuser indéfiniment. Il peut uniquement reporter la formation de 9 mois maximum s'il estime que votre absence est préjudiciable à l'activité de l'entreprise.
Plafond CPF de 1 500 € pour les certifications du Répertoire Spécifique
Depuis le 26 février 2026, un plafond d'utilisation de 1 500 € s'applique aux formations sanctionnées par une certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS). Ce plafond concerne directement les certifications en langues (TOEIC, Bright, Linguaskill, LILATE, CLOE) et les certifications informatiques.
Concrètement, un salarié ne peut pas mobiliser plus de 1 500 € de droits CPF pour une formation débouchant sur une certification RS, même si son solde CPF est supérieur. Ce plafond ne s'applique pas aux formations menant à une certification RNCP (diplômes, titres professionnels).
Le projet de transition professionnelle (PTP)
Le projet de transition professionnelle (PTP) est un congé spécifique qui permet à un salarié de s'absenter de son poste pour suivre une formation certifiante en vue d'une reconversion. Il remplace l'ancien CIF (Congé Individuel de Formation) depuis le 1er janvier 2019.
Pour en bénéficier, un salarié en CDI doit justifier de 24 mois d'ancienneté (consécutifs ou non), dont 12 mois dans l'entreprise actuelle. Un salarié en CDD doit justifier de 24 mois d'activité salariée sur les 5 dernières années, dont 4 mois en CDD sur les 12 derniers mois.
Le dossier est instruit par la commission paritaire interprofessionnelle régionale (CPIR), aussi appelée Transitions Pro. La prise en charge inclut les frais pédagogiques et la rémunération du salarié pendant la formation.
Le plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences est un dispositif par lequel l'employeur organise et finance des formations pour ses salariés. Il remplace l'ancien « plan de formation » depuis le 1er janvier 2019.
Toute action inscrite dans ce plan et réalisée pendant le temps de travail constitue du temps de travail effectif. Le salarié conserve l'intégralité de sa rémunération et de sa protection sociale.
L'employeur peut proposer ce type de formation à n'importe quel salarié, sans condition d'ancienneté. Le refus du salarié est possible, mais il peut constituer un motif de sanction disciplinaire pour les formations obligatoires (sécurité, habilitations).
La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A)
Le dispositif Pro-A est un mécanisme qui permet aux salariés en CDI dont la qualification est inférieure à la licence (niveau 6) de se former en alternance tout en conservant leur contrat de travail. Il vise la reconversion ou la promotion par l'obtention d'une certification.
La formation se déroule en partie sur le temps de travail avec maintien de la rémunération. Sa durée est comprise entre 6 et 12 mois (jusqu'à 36 mois dans certains cas définis par accord de branche).
Le financement est assuré par l'OPCO (Opérateur de Compétences) dont dépend l'entreprise.
Quelle rémunération pendant une formation sur le temps de travail ?
La rémunération est maintenue à 100 % dans la majorité des cas : CPF sur temps de travail, plan de développement des compétences et Pro-A. Seul le PTP prévoit un maintien partiel au-delà d'un certain seuil de salaire. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur la rémunération pendant une formation CPF.
Maintien intégral du salaire
Le salaire est maintenu à 100 % lorsque la formation relève du plan de développement des compétences, du CPF sur le temps de travail avec accord de l'employeur, ou du dispositif Pro-A.
Le maintien couvre le salaire brut, les cotisations sociales et les avantages liés au contrat de travail. Les heures de formation sont assimilées à du temps de travail effectif.
Rémunération partielle (PTP)
Dans le cadre du projet de transition professionnelle, la rémunération varie selon le salaire de référence. Si le salaire est inférieur ou égal à 2 fois le SMIC (soit 3 603,60 € brut en 2026, sur la base d'un SMIC mensuel de 1 801,80 €), le maintien est de 100 %.
Au-delà de ce seuil, la rémunération est de 90 % la première année, puis 60 % les années suivantes. Pour les formations de moins d'un an (ou moins de 1 200 heures à temps partiel), le taux de 90 % s'applique sur toute la durée.
| Dispositif | Salaire ≤ 2 SMIC (3 603,60 €) | Salaire > 2 SMIC |
|---|---|---|
| CPF sur temps de travail | 100 % | 100 % |
| Plan de développement des compétences | 100 % | 100 % |
| Pro-A | 100 % | 100 % |
| PTP (1ère année) | 100 % | 90 % |
| PTP (au-delà d'1 an) | 100 % | 60 % |
L'employeur peut-il refuser une formation pendant le temps de travail ?
Oui, l'employeur peut refuser ou reporter une demande de formation sur le temps de travail, mais ses possibilités sont strictement encadrées par la loi. Il ne peut jamais interdire la formation elle-même, seulement l'absence pendant les heures de travail.
Refus dans le cadre du CPF
L'employeur ne peut pas refuser la formation elle-même, mais il peut refuser l'autorisation d'absence pendant le temps de travail. Dans ce cas, le salarié peut toujours suivre la formation hors temps de travail (soirs, week-ends, congés).
Si l'employeur invoque un motif de service, il peut reporter la formation de 9 mois maximum. Passé ce délai, il ne peut plus s'opposer à la demande.
Refus dans le cadre du PTP
Pour le projet de transition professionnelle, l'employeur peut reporter la demande de 9 mois s'il estime que l'absence du salarié est préjudiciable à la production ou à la marche de l'entreprise. Il ne peut pas refuser définitivement si les conditions d'ancienneté sont remplies.
Dans les entreprises de moins de 100 salariés, l'employeur peut reporter si un autre salarié bénéficie déjà d'un PTP au même moment.
Formations obligatoires : pas de refus possible
Les formations inscrites au plan de développement des compétences et considérées comme obligatoires (sécurité, habilitations, mise en conformité) ne peuvent être refusées ni par l'employeur ni par le salarié. Le refus du salarié peut constituer une faute.
Formation sur le temps de travail : cas particuliers
Les salariés en CDD, à temps partiel et les fonctionnaires ont des règles spécifiques pour se former sur le temps de travail. Voici les principales différences par rapport au régime général.
Salariés en CDD
Un salarié en CDD peut utiliser son CPF sur le temps de travail dans les mêmes conditions qu'un salarié en CDI. Pour le PTP, il doit justifier de 24 mois d'activité salariée sur les 5 dernières années, dont 4 mois en CDD sur les 12 derniers mois.
La demande de PTP doit être faite pendant l'exécution du CDD. La formation peut commencer au plus tard 6 mois après la fin du contrat.
Salariés à temps partiel
Les salariés à temps partiel travaillant au moins à mi-temps bénéficient des mêmes droits CPF que les salariés à temps plein depuis la loi du 5 septembre 2018 : 500 € par an, plafond de 5 000 €.
En revanche, pour les salariés dont le temps de travail est inférieur au mi-temps, l'alimentation du CPF est proportionnelle au temps travaillé. Par exemple, un salarié à 30 % d'un temps plein verra son CPF crédité de 300 € par an (60 % de 500 €).
La formation peut être organisée sur les jours habituellement travaillés. Les heures de formation réalisées en dehors du planning habituel peuvent donner lieu à des heures complémentaires.
Fonctionnaires et agents publics
Les agents de la fonction publique disposent du Congé de Formation Professionnelle (CFP), distinct du PTP du secteur privé. Il permet de suivre une formation de 3 ans maximum (sur l'ensemble de la carrière) avec une indemnité mensuelle de 85 % du traitement brut pendant 12 mois.
Les fonctionnaires ont également accès au CPF, crédité en heures (25 heures par an, plafond de 150 heures) et non en euros. La conversion en euros se fait au moment de l'inscription à la formation.
Formation à distance pendant le temps de travail
La formation à distance (e-learning, classes virtuelles) est éligible aux mêmes dispositifs que la formation en présentiel. Elle présente l'avantage de limiter les absences prolongées du poste de travail.
Les formations en langues à distance sont particulièrement adaptées à ce format. Chez Clic Campus, les cours individuels en visioconférence s'intègrent facilement dans un planning professionnel, avec des créneaux flexibles de 30 minutes à 1 heure.
Pourquoi choisir une formation en langues sur le temps de travail ?
Les langues représentent 11 % des entrées en formation CPF et constituent un levier de progression salariale de 10 à 15 % selon plusieurs études européennes. C'est un investissement stratégique pour les salariés comme pour les entreprises.
Un atout professionnel mesurable
Selon plusieurs études européennes (Eurostat, étude ELAN), les salariés maîtrisant au moins deux langues étrangères gagnent en moyenne 10 à 15 % de plus que leurs homologues monolingues. Dans les secteurs du commerce international, du tourisme et de la tech, cette prime salariale peut atteindre 20 %.
Une formation en langues certifiante (TOEIC, Linguaskill, LILATE) valorise immédiatement un CV et ouvre l'accès à des postes à responsabilité internationale.
Des formations adaptées au plafond RS
Toutes les formations en langues de Clic Campus sont éligibles au CPF car elles débouchent sur une certification inscrite au Répertoire Spécifique. L'organisme est certifié Qualiopi, garantie de qualité exigée par la loi pour le financement public.
Les parcours sont conçus pour rester dans le plafond de 1 500 € applicable aux certifications RS, afin de maximiser la prise en charge CPF. Les certifications proposées incluent le TOEIC, le Linguaskill (Cambridge), le Bright, le LILATE et le CLOE.
Chaque parcours est individualisé et adapté au niveau initial du stagiaire.
Questions fréquentes
Oui, si vous suivez la formation en dehors de votre temps de travail (soirs, week-ends, congés), vous n'avez pas besoin de l'accord de votre employeur. L'autorisation est uniquement nécessaire pour une formation pendant les heures de travail.
Oui, dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur peut imposer des formations obligatoires (sécurité, habilitations). Le refus du salarié peut constituer une faute disciplinaire. En revanche, les formations non obligatoires nécessitent le consentement du salarié.
Non. Les demandeurs d'emploi sont exonérés du reste à charge de 150 €. Cette exemption s'applique automatiquement lors de l'inscription sur Mon Compte Formation.
Depuis le 26 février 2026, un plafond de 1 500 € s'applique aux formations débouchant sur une certification du Répertoire Spécifique (TOEIC, Bright, Linguaskill, LILATE, CLOE). Si le coût de la formation dépasse ce plafond, la différence reste à la charge du salarié ou peut être couverte par un abondement employeur.
La durée varie selon le niveau visé et le format choisi. Chez Clic Campus, les parcours durent généralement entre 20 et 80 heures, réparties sur 1 à 6 mois. Les cours individuels en visioconférence permettent un rythme flexible adapté aux contraintes professionnelles.
Oui. Toute formation réalisée pendant les heures de travail avec l'accord de l'employeur est considérée comme du temps de travail effectif. Le salarié conserve sa rémunération, ses droits à congés et sa protection sociale.
Oui. L'employeur peut abonder le CPF de ses salariés pour compléter le financement d'une formation. Cet abondement est particulièrement utile depuis l'instauration du plafond de 1 500 € pour les certifications RS. Il peut être prévu par un accord d'entreprise ou résulter d'une négociation individuelle.