4 conseils pratiques pour rédiger sa lettre de motivation en allemand

Adaptez la mise en page de votre lettre de motivation aux normes allemandes habituelles

Une lettre de motivation bien structurée en allemand peut faciliter la lecture, ce qui sera apprécié par les recruteurs. Voici quelques recommandations :

• Le format

Votre lettre de motivation doit être présentée sur une seule page vierge au format A4 avec une marge. Si vous choisissez d’envoyer votre candidature par courrier électronique, il est recommandé d’inclure votre lettre de motivation dans le corps du courrier électronique, avec une version PDF en pièce jointe.

Cela permettra à votre recruteur d’imprimer l’ensemble de votre dossier en un seul clic. Veillez à ce que l’ensemble de vos documents, y compris votre lettre de motivation, votre CV, vos diplômes, vos certificats de travail et de langue et vos exemples de travaux, ne dépasse pas 2 mégaoctets au total, afin de ne pas surcharger la boîte de réception du destinataire.

• La charte graphique

Lors de la rédaction de votre lettre de motivation, restez sobre et évitez d’utiliser des couleurs spécifiques, des photos, des graphiques ou des diagrammes. En revanche, pour la mise en page de votre CV allemand, vous disposez d’une plus grande liberté graphique.

• La police

Utilisez une police de caractères facile à lire, comme Arial 10 ou Times New Roman 12, pour rédiger votre lettre de motivation. Évitez d’utiliser le gras ou l’italique dans le corps de la lettre, sauf éventuellement pour l’en-tête (en gras) et vos coordonnées (en italique).

• La structure

Votre lettre de motivation doit être divisée en paragraphes clairement délimités. Allez à la ligne avant de commencer un nouveau paragraphe, mais ne laissez pas d’alinéas, comme il est d’usage en France.

Idéalement, votre lettre de motivation devrait comporter quatre parties : l’introduction, le développement en deux paragraphes et la conclusion. Il est essentiel que votre lettre de motivation soit présentée dans un format aéré et facile à lire pour optimiser le temps de votre recruteur.

Il est conseillé de suivre une formation Allemand CPF pour apprendre à formuler une lettre de motivation dans cette langue.

Accordez une attention particulière au contenu de votre lettre en allemand

La lettre de motivation en Allemagne suit un modèle très précis, soulignant votre engagement et votre capacité à adhérer aux normes professionnelles du pays.

Selon une enquête réalisée par la Bundesagentur für Arbeit (Agence fédérale pour l’emploi), environ 75 % des recruteurs allemands considèrent que la lettre de motivation est cruciale dans le processus de recrutement.

Pour 2 candidats issus d’une même formation, la différence avant l’entretien se fera sur la lettre de motivation.

Elle se compose de quatre parties fondamentales : l’en-tête, l’introduction, le développement et la conclusion.

Une autre étude, réalisée par Statista, révèle que les employeurs allemands accordent une grande importance à la structure et à l’organisation de la lettre, plus de 90 % d’entre eux soulignant la cohérence et la clarté du message.

Connaître et appliquer la structure standard d’une lettre de motivation en allemand est donc essentiel pour maximiser vos chances de réussite et vous démarquer des autres candidats.

Pour rédiger efficacement votre lettre de motivation en allemand, il est essentiel de comprendre sa structure typique, qui diffère de celle des autres pays :

1) En-tête 

Comme pour toute communication professionnelle, l’en-tête doit comporter vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique) ainsi que celles du destinataire.

2) Introduction

Cette section doit être à la fois brève et captivante. Présentez-vous succinctement, exprimez clairement votre intérêt pour le poste ou l’opportunité, et indiquez comment vous avez eu connaissance de l’offre d’emploi. Voici quelques exemples de phrases d’introduction :

• Si vous répondez à une annonce, vous pouvez dire : « Ich habe mit großem Interesse Ihre Stellenanzeige für die Position als [Position/Tätigkeit] gelesen. Die Beschreibung der Aufgaben und Anforderungen entspricht genau meinen Fähigkeiten und beruflichen Zielen, weshalb ich mich gerne für diese Position bewerbe. » = « J’ai lu avec grand intérêt votre annonce pour le poste de [poste/fonction]. La description du poste et les exigences correspondent exactement à mes compétences et à mes objectifs de carrière, c’est pourquoi je souhaite poser ma candidature à ce poste. »
• Pour une candidature spontanée, vous pouvez dire : « Da ich von Ihrem Unternehmen sehr beeindruckt bin und gerne zu Ihrem Team gehören würde, möchte ich Ihnen eine Initiativbewerbung für [gewünschte Position] schicken. Aufgrund meiner Erfahrung und meiner Fähigkeiten im Bereich [relevanter Bereich] glaube ich, dass ich Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten kann. » = « Très impressionné par votre entreprise et désireux de rejoindre votre équipe, je souhaite par la présente soumettre ma candidature de manière proactive pour le poste de [poste souhaité]. Grâce à mon expérience et à mes compétences dans [domaine concerné], je suis convaincu de pouvoir apporter une valeur ajoutée à votre entreprise. »

3) Développement 

C’est le cœur de votre lettre, où vous détaillez vos qualifications, votre expérience professionnelle et vos compétences. Il est important de souligner ce qui vous distingue et la manière dont vous pouvez apporter une valeur ajoutée à l’entreprise ou à l’institution.

Cette lettre est la 1ère image que vous allez donner à votre interlocuteur. Elle reflètera votre personnalité. Cela doit se ressentir dans votre texte.

4) Conclusion 

Clôturez votre lettre en exprimant votre enthousiasme pour l’opportunité, en demandant un entretien et en remerciant le destinataire de l’attention portée à votre candidature. Voici des exemples de conclusion :

• Parlez de l’entretien d’embauche : « Zu einem Vorstellungsgespräch stehe ich gern zur Verfügung. » = « Je suis disponible pour un entretien d’embauche à votre convenance ».
• Mentionnez votre disponibilité géographique : « Ich bin geografisch flexibel und bereit, bei Bedarf umzuziehen. » = « Je suis flexible sur le plan géographique et prêt(e) à déménager si nécessaire. ».
• Parlez de votre temps disponible : « Meine Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Monatsende. Ich könnte sofort eintreten. » = « J’ai actuellement un préavis de quatre semaines avant la fin du mois. Cependant, je pourrais commencer immédiatement ».
• Discutez de vos prétentions salariales : « Meine Gehaltsvorstellungen belaufen sich derzeit auf ca. 40 000 EUR pro Jahr. Für mich sind anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben jedoch wichtiger als das Gehalt. » = « Mes prétentions salariales s’élèvent actuellement à environ 40 000 EUR par an. Cependant, pour moi, des tâches exigeantes et variées sont plus importantes que le salaire. ».

Adaptez votre lettre de motivation à l’institution ou à l’entreprise

Il est essentiel de faire des recherches sur l’entreprise avant de rédiger votre lettre de motivation. Chaque candidature doit être unique, il est donc important de comprendre les activités et les produits de l’entreprise !

Adapter sa lettre de motivation à l’entreprise à laquelle on postule est une étape fondamentale pour augmenter ses chances de succès lors d’une candidature à un emploi en Allemagne.

Selon une étude réalisée par le Forschungsinstitut für Wirtschaftsverfassung und Wettbewerb (FIW), plus de 70 % des employeurs allemands estiment que la personnalisation de la lettre est un indicateur clé de votre intérêt pour le poste.

L’inclusion de références à des projets spécifiques ou aux valeurs de l’entreprise dans la lettre de motivation peut révéler une compréhension détaillée de l’entreprise et mettre en évidence une adéquation avec sa culture organisationnelle.

Une étude récente de 3 000 candidatures a montré que les lettres de motivation adaptées recevaient jusqu’à 40 % de réponses positives de plus que les lettres non personnalisées. Il est essentiel d’exprimer son intérêt pour le poste et l’entreprise.

En mettant en avant les compétences qui correspondent au poste et en démontrant comment leur expérience répond aux besoins spécifiques de l’entreprise, les candidats peuvent rendre leur candidature plus pertinente.

Selon une enquête réalisée par l’Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB), environ 70 % des recruteurs allemands attachent une importance particulière à la manière dont les candidats adaptent leur lettre de motivation à l’entreprise.

Utilisez un langage approprié

Même si l’allemand n’est pas votre langue maternelle, il est essentiel que votre expression soit toujours impeccable. Cela demande un effort particulier et il n’est pas conseillé de rédiger d’abord un projet en français et de le traduire ensuite en allemand.

Sinon, votre formulation risque de paraître artificielle en allemand. Il est préférable de rédiger votre lettre de motivation dans un langage moins formel mais plus fluide, plutôt que de la rendre bizarre.

Pour vous simplifier la tâche, commencez par dresser une liste des termes allemands qui vous seront utiles pour rédiger votre lettre. Vous pouvez également établir un glossaire qui vous guidera tout au long de la rédaction.

Dans la mesure du possible, évitez d’utiliser des traducteurs en ligne. Demandez plutôt à un locuteur natif de vous aider à relire votre document et à éviter les maladresses.

Une lettre de motivation mal structurée ou rédigée dans un mauvais allemand a toutes les chances d’être rejetée lors de votre candidature.