« Je vous joins » ou « je joins » ? Quelle est la formule exacte ?

« Je vous joins » ou « je joins » : quelle formule est-elle correcte pour envoyer un message professionnel avec un document en annexe ? Cette expression est fréquemment utilisée dans les courriels et lettres formelles pour signaler l’ajout d’un document, d’un fichier ou d’une pièce justificative. Pourtant, de nombreuses hésitations persistent sur son orthographe, son accord ou encore son emploi selon la situation.

Ce guide a été conçu pour vous éclairer sur les règles d’utilisation de cette tournure, ainsi que les nuances à connaître pour éviter les erreurs. Les connaître vous permet non seulement d’améliorer la qualité des échanges écrits, mais aussi de gagner en crédibilité dans le monde professionnel.

Que signifie l’expression « Je vous joins » ?

L’expression « je vous joins » est souvent utilisée dans un contexte professionnel pour signaler qu’un ou plusieurs documents sont attachés au message. C’est une manière polie et professionnelle d’informer votre destinataire que des éléments complémentaires sont disponibles. Il peut s’agir de documents importants, de présentations, ou tout autre type de fichier pertinent, comme un rapport, une facture, un CV, etc.

Exemple :

• Je vous joins le contrat signé pour validation.

Ici, “je” est la personne qui envoie et “vous” est le destinataire.

« Je vous joins » ou « je joins » : quelle est la bonne formule ?

La forme correcte dépend du contexte, mais en général, on écrit “je vous joins” lorsqu’on parle d’un document ou d’un fichier que l’on envoie à quelqu’un (souvent par e-mail).

Exemple : Je vous joins le contrat signé.

“Je joins”, utilisé seul, est grammaticalement correct, mais il ne précise pas à qui on envoie l document. Il est donc incomplet ou réservé à d’autres contextes.

Exemple : Je joins mon curriculum vitae à ce dossier.

En résumé, l’expression “Je vous joins” est utilisée lorsqu’on s’adresse à quelqu’un. La formule « Je joins », quant à elle, s’emploie quand il n’y a pas de destinataire.

Attention, il y a des fautes de conjugaison fréquentes en français qui deviennent de mauvaises habitudes, comme t’inquiète ou t’inquiètes. Écrire “Je vous joint” avec un -t à la fin est une faute, car le verbe est conjugué à la 1ʳᵉ personne. Donc, il faut écrire “joins”.

Grammaire : pourquoi écrit-on « je vous joins » ?

Pour bien utiliser l’expression « je vous joins », il faut comprendre sa structure et sa classe grammaticale.

• Je : pronom personnel sujet

• Joins : forme conjuguée du verbe « joindre » à la 1ʳᵉ personne du singulier au présent de l’indicatif.

• Vous : complément d’objet indirect

Le verbe « joindre » signifie attacher, ajouter quelque chose à un ensemble. Dans ce contexte, il indique que vous ajoutez des pièces jointes à votre e-mail ou à votre courrier.

Accord du participe passé du verbe “joindre” : attention aux pièges !

Une source d’erreur fréquente lors de l’utilisation de l’expression « je vous joins » concerne l’accord du participe passé.

Voici la règle principale : il s’accorde uniquement lorsque le complément d’objet direct (COD) est placé avant le verbe.

Exemples :

• Je vous ai joint le devis. (Le COD « le devis » est placé après le verbe → il n’y a pas d’accord)

• Les documents que je vous ai joints sont confidentiels. (Le COD « les documents » est placé avant → il y a accord avec le mot « les documents »)

Il faut donc trouver la place du COD pour savoir s’il faut l’accorder ou non.

Alternatives à l’expression « je vous joins » pour varier vos formulations

Bien que « je vous joins » soit une expression tout à fait correcte, il est toujours utile de connaître des expressions synonymes pour ne pas vous répéter dans vos e-mails.

Voici quelques formules équivalentes, du plus simple au plus formel :

• « Vous trouverez ci-joint » : Cette expression est aussi très courante et a la même signification que « je vous joins ».

Exemple : « Vous trouverez ci-joint le contrat à signer. »

• « Ci-joint, veuillez trouver » : Une autre formulation possible, un peu plus formelle.

Exemple : « Ci-joint, veuillez trouver le rapport de stage. »

• « Je vous prie de trouver ci-joint » : Plus formelle, cette expression est adaptée aux contextes très professionnels.

Exemple : « Je vous prie de trouver ci-joint les informations demandées. »

• « En pièce jointe » : Plus courte et directe, cette tournure peut être utilisée pour les échanges rapides.

Exemple : « En pièce jointe, la facture. »

• « Je joins à ce message » : C’est une variante de « je vous joins » légèrement plus littéraire.

Exemple : « Je joins à ce message les photos de l’événement. »

L’utilisation de ces alternatives vous permet d’enrichir votre vocabulaire et de rendre votre communication plus agréable et moins monotone.

Conseils pratiques pour bien utiliser l’expression « je vous joins » dans vos e-mails

Voici quelques recommandations pratiques pour employer cette formule correctement :

• Soyez précis : Indiquez clairement ce que vous joignez à votre message.

Exemple : La phrase « Je vous joins le devis révisé » est plus claire que simplement « Je vous joins le document. »

• Vérifiez la pièce jointe : Avant d’envoyer votre e-mail, assurez-vous que le fichier dont vous parlez est bien attaché et qu’il peut être ouvert par le destinataire. Cela évite les malentendus et montre votre professionnalisme.
• Adaptez le ton : Choisissez la formule la plus appropriée en fonction du contexte et de votre relation avec le destinataire. « Je vous joins » est généralement approprié, mais « Je vous prie de trouver ci-joint » peut être préférable dans une situation très formelle.
• Soignez la politesse : Utilisez toujours une formule de politesse en début et en fin de message.

Exemple :

Madame,

Je vous joins le compte rendu de la réunion du 15 mai.

N’hésitez pas à revenir vers moi si vous avez des questions.

Bien cordialement,

Claude

En appliquant ces conseils, vous serez en mesure d’utiliser « je vous joins » avec assurance et efficacité dans vos communications professionnelles.

En conclusion, l’expression « je vous joins » joue un rôle essentiel dans la rédaction de courriels professionnels, surtout quand il faut attacher des documents au message. Bien que simple, l’utilisation de cette formule nécessite de comprendre un certain nombre de règles. Vous comprenez désormais son sens précis, sa structure grammaticale et les règles d’accord qui l’accompagnent. Cela vous évite de faire des erreurs en l’utilisant. Vous connaissez aussi dorénavant les principales alternatives à cette expression pour enrichir votre vocabulaire et varier les formules selon le contexte. Que vous rédigiez un e-mail formel ou un message plus direct, vous saurez quelle tournure adopter.

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