Il est tout à fait possible de suivre une formation CPF sur votre temps de travail. Dans ce cas, il vous faut l’accord de votre employeur. Vous devez alors faire une demande écrite qui doit être envoyée 60 jours avant le début de la formation (ou 120 jours si elle dure plus de six mois). L’employeur a ensuite 30 jours pour répondre, et son silence vaut acceptation. Grâce au compte personnel de formation, vous pouvez suivre une formation utile sans prendre un congé.
Qu’est-ce que la formation CPF sur temps de travail ?
Le compte personnel de formation (CPF) permet au salarié de financer une formation certifiante. Il peut utiliser ce droit pour suivre une formation CPF sur son temps de travail. Cela signifie que vous vous formez pendant vos heures de travail habituelles, sans perdre votre salaire. Ce dispositif s’applique à tout salarié du secteur privé.
Utiliser le CPF sur son temps de travail exige une démarche spécifique. Vous devez demander l’autorisation de vous former pendant le temps de travail et l’employeur doit donner son accord. Si la formation a lieu en dehors de vos horaires habituels, aucune autorisation n’est nécessaire. En revanche, si vous souhaitez suivre une formation CPF durant vos heures, le cadre légal est strict.
Il faut noter que ce droit est personnel. Ainsi, l’entreprise ne peut pas imposer une formation CPF. Vous êtes seul à pouvoir mobiliser vos droits. La formation CPF sur votre temps de travail vous offre une chance de progresser sans toucher à vos congés. Cela peut aussi répondre à un besoin de l’entreprise.
Travailler et se former en parallèle devient ainsi possible. Le CPF vous accompagne tout au long de votre carrière. La formation se déroule sur votre temps de travail, mais vous restez actif dans votre parcours professionnel. Ce système valorise votre engagement et facilite l’accès à la montée en compétences.
Quelles sont les conditions pour utiliser son CPF pendant le temps de travail ?
Une demande obligatoire à l’employeur
Pour utiliser votre CPF pendant votre temps de travail, vous devez obtenir l’accord de votre employeur. Vous devez envoyer une demande écrite, avec les dates et le nom de la formation.
Le compte CPF permet de se former tout au long de sa vie active. Cependant, il ne vous donne pas le droit systématique de vous former sur vos heures de travail, ce qui est soumis à l’approbation de votre employeur.
Des délais légaux à respecter
La demande doit être faite au moins 60 jours avant que la formation commence si celle-ci dure moins de 6 mois. Pour une formation plus longue, il faudra compter 120 jours. L’employeur dispose de 30 jours pour répondre. Sans réponse, le silence vaut accord.
Ces délais sont fixés par le Code du travail. Ils s’appliquent à tout salarié souhaitant utiliser son compte CPF pendant le temps de travail.
Des conditions liées à l’organisation
L’accord peut dépendre de la charge de travail ou du planning de l’équipe. L’employeur peut refuser si la formation gêne le bon fonctionnement de l’entreprise. En revanche, il doit motiver son refus.
Dans ce cas, vous pouvez proposer un autre calendrier pour montrer votre volonté d’adapter votre projet à la réalité du terrain.
Quelles sont les modalités de demande pour une formation CPF ?
Une procédure simple via Mon Compte Formation
Avant tout, connectez-vous sur la plateforme Mon Compte Formation. Vous y trouverez toutes les informations sur la formation choisie. Lancez l’inscription, puis transmettez votre demande de formation à votre employeur.
Une fois que vous avez l’accord de votre employeur, vous confirmez l’inscription directement sur le site. Le salarié doit finaliser l’inscription pour débloquer le financement par le CPF.
Rédiger une lettre de demande
La lettre de demande est obligatoire si vous voulez suivre une formation CPF pendant vos heures de travail. Celle-ci doit préciser le nom de la formation, sa durée et la date de démarrage. Vous devez aussi indiquer si la formation a lieu sur vos heures de travail.
Rédigez une lettre courte et professionnelle dans laquelle vous présentez votre projet et montrez son intérêt dans le cadre de votre poste. Vous devez mentionner votre numéro de Sécurité sociale pour faciliter l’identification de votre dossier.
Il est important d’envoyer la demande à temps et de garder une preuve de l’envoi. En cas de refus, vous pouvez reformuler votre projet plus tard. L’employeur n’est pas obligé d’accepter, sauf pour certains cas particuliers.
Quelles formations sont éligibles au CPF ?
Toutes les formations ne sont pas financées par le CPF. Pour être éligible, la formation doit apparaître dans votre compte personnel de formation. Vous pouvez le vérifier facilement sur la plateforme officielle Mon Compte Formation.
Les formations éligibles doivent conduire à une certification reconnue comme :
- Les diplômes inscrits au RNCP,
- Les certifications du Répertoire spécifique,
- Les blocs de compétences validés.
Vous pouvez aussi suivre une formation pour valider vos acquis (VAE) ou renforcer votre socle de connaissances (CléA). Ces parcours sont adaptés à de nombreux profils.
Les formations professionnelles éligibles couvrent différents domaines. Vous pouvez :
- Apprendre une langue étrangère (anglais, allemand, italien, russe, etc.),
- Préparer le code de la route,
- Développer des compétences utiles à votre métier.
En général, les formations CPF les plus choisies sont les :
- Formations dans le cadre d’une reconversion,
- Cours de langue certifiant (ex : TOEIC),
- Préparations à un concours ou un diplôme,
- Bilans de compétences,
- VAE,
- Créations ou reprises d’entreprises.
Quid sur la rémunération et la prise en charge
Un maintien de salaire garanti
Si vous suivez une formation CPF pendant vos heures de travail, votre rémunération est maintenue. L’employeur doit vous payer comme si vous étiez présent au poste. Le salaire ne change pas pendant la durée de la formation.
Ces heures sont comptées comme du travail effectif. Vous ne perdez donc ni de jours de congé, ni de droits CPF. Cette prise en charge salariale s’applique uniquement si vous obtenez l’accord de l’employeur.
Un financement assuré par le CPF
Le compte formation couvre le coût pédagogique de la formation (cours, certification, accès en ligne, etc.). Le CPF utilise vos crédits disponibles pour régler tout ou une partie des frais.
Si le coût dépasse votre solde CPF, vous pouvez payer le reste. Vous pouvez aussi recourir à l’abondement pour compléter le financement. Cela consiste à demander un complément à votre entreprise ou à un organisme (ex : OPCO).
Une participation obligatoire depuis 2025
Depuis 2025, toute inscription à une formation CPF comprend une participation fixe de 102,23 €. Elle s’applique même si vos droits couvrent le prix total.
Cette somme est réglée directement sur la plateforme au moment de la validation. Elle est à votre charge, sauf si votre employeur ou l’OPCO accepte de la rembourser. Sachez cependant que certaines situations donnent droit à une exonération (ex : demandeur d’emploi).
Une répartition claire des rôles
Voici comment se répartissent les frais :
- Le CPF finance la formation grâce au compte formation.
- L’employeur paie le salaire si la formation a lieu pendant le temps de travail.
- Le salarié règle la participation obligatoire, sauf cas d’exonération.
- L’entreprise peut ajouter un budget si elle soutient votre projet.
- Des aides peuvent venir d’un OPCO ou d’un autre financeur.
Ce système d’utilisation partagée rend la formation plus accessible. Il favorise l’engagement du salarié et de son employeur dans un projet utile pour les deux parties.
Quel est le rôle de l’employeur dans le cadre du CPF sur temps de travail ?
Dans le secteur privé, l’accord de l’employeur est toujours requis pour une formation qui se déroule pendant les heures de travail. En revanche, l’employeur ne peut pas vous imposer une formation via votre CPF, car ce dispositif est personnel.
L’entreprise peut accepter ou refuser selon l’organisation. Elle peut aussi proposer un report dans certains cas, notamment si un accord collectif le prévoit.
Par ailleurs, l’accord de votre employeur ne modifie pas vos droits CPF. Vous restez libre de votre décision. L’entreprise peut néanmoins vous accompagner dans votre projet, surtout si la formation renforce vos compétences sur votre poste.
Enfin, un accord collectif peut encadrer l’usage du CPF dans l’entreprise. Il ne peut pas limiter l’accès à vos droits, mais il peut faciliter leur mise en œuvre dans un cadre collectif.
Quels sont les cas particuliers à connaître ?
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