Le CPF pour les salariés en CDI fonctionne simplement : 500 € crédités par an, un plafond de 5 000 €, et la liberté de choisir sa formation sans prévenir son employeur. Depuis avril 2026, un reste à charge de 150 € s'applique à chaque inscription.
- 500 €/an pour un CDI à temps plein (800 € si peu qualifié)
- Plafond : 5 000 € (8 000 € si peu qualifié)
- Reste à charge : 150 € par formation depuis avril 2026
- Hors temps de travail : aucune autorisation employeur nécessaire
- Sur temps de travail : accord employeur obligatoire
- PTP : maintien de 90 à 100 % du salaire pendant la reconversion
- Nouveau (juin 2026) : examen de certification obligatoire, interdiction de refinancer une certification déjà obtenue
Comment fonctionne le CPF pour un salarié en CDI
Le Compte Personnel de Formation est un droit individuel rattaché à chaque actif. Il se crédite automatiquement de 500 € par an pour un temps plein, plafonné à 5 000 €.
Les salariés peu qualifiés (sans diplôme de niveau CAP/BEP) reçoivent 800 €/an, plafonnés à 8 000 €. Un CDI à mi-temps ou plus reçoit les mêmes droits qu'un temps plein depuis 2020.
(temps plein)
(plafond 8 000 €)
le plafond
Pour vérifier votre solde, connectez-vous sur Mon Compte Formation via FranceConnect+. Vous pouvez aussi calculer votre budget CPF pour estimer ce que vous pouvez financer.
Vos droits restent acquis même en cas de changement d'employeur ou de chômage. Il n'y a pas de date limite pour utiliser le CPF. Les droits CPF des salariés en CDD fonctionnent de manière proche, avec un calcul au prorata si le contrat dure moins d'un an.
Salarié en CDI : utiliser son CPF hors temps de travail
Plus de 95 % des salariés en CDI qui se forment via le CPF le font en dehors de leurs heures de travail. Aucune obligation d'informer votre employeur, aucune autorisation à demander.
Vous choisissez votre formation sur Mon Compte Formation, vous réglez le reste à charge de 150 €, et vous suivez les cours le soir, le week-end ou pendant vos congés. Votre contrat et votre salaire restent inchangés.
Cette formule est idéale pour les formations en langues (cours en visio, horaires flexibles). Si l'anglais vous intéresse, consultez les options de formation anglais en ligne CPF.
CPF et congés : ce que dit la loi
- Congés payés / RTT : aucune restriction, votre employeur n'est pas informé
- Congé parental : le CPF reste actif, les droits continuent de s'accumuler
- Arrêt maladie : uniquement si le médecin traitant et le médecin-conseil CPAM autorisent la formation
CPF et reste à charge : ce qu'un salarié en CDI paie depuis 2024
Le reste à charge est une participation financière obligatoire prélevée à chaque inscription CPF. Instauré à 100 € en mai 2024, il est passé à 150 € depuis avril 2026.
Trois catégories en sont exonérées :
- Les demandeurs d'emploi inscrits à France Travail
- Les salariés dont l'employeur prend en charge la participation
- Les bénéficiaires d'un abondement OPCO ou d'un accord de branche
CPF en CDI : les nouvelles règles depuis juin 2026
La loi n° 2026-534 du 25 juin 2026 impose deux nouvelles obligations à tous les titulaires du CPF.
Examen obligatoire
Toute formation CPF certifiante (RNCP ou répertoire spécifique) impose de passer les épreuves d'examen. En cas d'absence sans motif légitime, la Caisse des Dépôts peut réclamer le remboursement.
Interdiction de refinancer une certification déjà obtenue
Vous ne pouvez plus utiliser votre CPF pour une certification que vous détenez déjà. Exception : les certifications linguistiques (TOEIC, LILATE, CLOE…) dont la validité est limitée à deux ans. Le renouvellement après expiration ou la montée en niveau CECRL restent autorisés.
| Situation | Avant | Depuis le 27 juin 2026 |
|---|---|---|
| Formation certifiante | Financement libre | Obligation de passer l'examen |
| Certification déjà obtenue | Refinancement possible | Interdit (sauf langues) |
| Absence à l'examen | Sans conséquence | Remboursement possible |
| Certification linguistique expirée | Refinancement fréquent | Renouvellement admis |
Les erreurs à éviter
Salarié en CDI : utiliser le CPF sur son temps de travail
Suivre une formation CPF sur temps de travail nécessite l'accord écrit de votre employeur. La demande porte sur le calendrier, pas sur le choix de la formation.
| Durée de la formation | Délai de demande | Réponse employeur |
|---|---|---|
| Moins de 6 mois | 60 jours avant | 30 jours (silence = accord) |
| 6 mois ou plus | 120 jours avant | 30 jours (silence = accord) |
L'employeur peut reporter votre absence (pas la refuser), dans la limite de 9 mois. Votre rémunération est maintenue intégralement. Plus de détails sur le salaire pendant une formation CPF.
Le projet de transition professionnelle (PTP) : se reconvertir en CDI
Le projet de transition professionnelle (PTP) est un congé de formation qui permet à un salarié en CDI de suivre une formation certifiante longue tout en étant rémunéré.
Conditions d'éligibilité
- 24 mois d'activité salariée (tous employeurs), consécutifs ou non
- Dont 12 mois dans l'entreprise actuelle
- Dispense pour les travailleurs handicapés et les licenciés pour inaptitude
Rémunération pendant un PTP
| Salaire de référence | Formation ≤ 1 an | Formation > 1 an |
|---|---|---|
| ≤ 2 SMIC | 100 % | 100 % |
| > 2 SMIC | 90 % | 90 % puis 60 % |
Les frais pédagogiques, de transport et d'hébergement peuvent aussi être pris en charge par Transitions Pro.
Les étapes pour mobiliser son CPF en CDI
Quelles formations CPF pour un salarié en CDI
Le CPF finance uniquement les formations certifiantes inscrites au RNCP ou au répertoire spécifique. Sont aussi éligibles : bilan de compétences, VAE, permis B et création d'entreprise.
| Domaine | Exemples | Certifications | Format |
|---|---|---|---|
| Langues étrangères | Anglais, espagnol, allemand, italien… | TOEIC, LILATE, CLOE | En ligne / hybride |
| Bureautique | Excel, Word, code | TOSA, ICDL | En ligne |
| Gestion | Comptabilité, paie, RH | Titre pro (RNCP) | Présentiel / hybride |
| Bilan et VAE | Bilan de compétences, VAE | Attestation | En ligne / mixte |
| Permis | Permis B, CACES | Certificat officiel | Présentiel |
Vérifiez toujours que l'organisme est certifié Qualiopi. Pour savoir si votre solde couvre la formation, le plafond CPF est la première chose à vérifier.
Solde CPF insuffisant en CDI : les abondements possibles
Un abondement est un complément de financement versé par un tiers directement sur votre compte CPF.
| Source | Montant possible | Conditions |
|---|---|---|
| Employeur | 500 à 3 000 € (variable) | Accord d'entreprise ou décision unilatérale |
| OPCO | Variable selon la branche | Accord de branche |
| Personnel | Illimité | Carte bancaire sur Mon Compte Formation |
| France Travail | Jusqu'à 100 % du reste | Demandeurs d'emploi uniquement |
L'accompagnement disponible pour les salariés en CDI
Trois services gratuits peuvent débloquer votre projet :
- Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) : gratuit, pour définir votre projet et monter votre dossier (PTP, abondement…)
- Service RH de votre entreprise : pour les questions d'abondement ou de formation sur temps de travail
- Support Mon Compte Formation : en cas de problème d'accès ou de blocage. Consultez le support technique de Mon Compte Formation
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