En allemand, un « arrêt de travail » se dit généralement Krankschreibung ou Krankmeldung. Ces mots désignent un arrêt maladie prescrit par un médecin. Le terme officiel est Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, soit « certificat d’incapacité à travailler ». Si vous êtes salarié et malade, vous devez dire :
- « Ich bin krank » (Je suis malade)
- ou « Ich habe einen Krankenschein » (J’ai un certificat médical)
Ce guide vous aide à comprendre l’arrêt de travail en allemand et à mieux communiquer avec votre employeur.
Le vocabulaire et les expressions à connaître
Pour déclarer un arrêt de travail en allemand, vous avez besoin d’un vocabulaire adapté à la situation. Chaque expression varie selon le contexte, la durée ou la cause de l’absence.
Les phrases utiles pour informer votre employeur
Vous trouverez ci-dessous plusieurs phrases à utiliser dans un message ou lors d’un échange oral :
- Ich bin krank. → Je suis malade.
- Ich bin arbeitsunfähig. → Je suis en arrêt de travail.
- Ich habe einen Krankenschein. → J’ai un certificat médical.
- Ich kann heute nicht zur Arbeit kommen. → Je ne peux pas venir travailler aujourd’hui.
- Ich reiche meine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ein. → Je transmets mon arrêt de travail.
- Ich bin voraussichtlich bis zum [Datum] krankgeschrieben. → Je suis en arrêt jusqu’au [date].
- Ich wurde krankgeschrieben. → J’ai été mis en arrêt maladie.
- Ich muss zum Arzt gehen. → Je dois aller chez le médecin.
Les expressions idiomatiques et les mots fréquents
Certains mots ou expressions sont fréquents dans le langage courant ou administratif. Vous en avez besoin pour rédiger un email ou dialoguer dans un cadre professionnel.
- Krankschreibung → arrêt maladie
- Krankenschein → certificat médical
- Krankmeldung → notification de maladie
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung → certificat d’incapacité de travail
- Krankheit → maladie
- Fehltag(e) → jour(s) d’absence
- Krankengeld → indemnités journalières
- Betriebsarzt → médecin du travail
- Attest → attestation (forme plus courte du certificat)
- Arzttermin → rendez-vous médical
- Genesungszeit → période de guérison
Les types d’arrêt de travail en allemand
Vous trouverez ci-après les principaux types d’arrêt reconnus en Allemagne :
- Die Krankheit → arrêt pour maladie
- Der Mutterschutz → congé maternité
- Die Elternzeit → congé parental
- Die Reha (Rehabilitation) → rééducation ou convalescence
- Die Kur → cure ou repos médicalisé
- Der Pflegeurlaub → congé pour s’occuper d’un proche malade
- Die Arbeitsunfallzeit → arrêt suite à un accident de travail
Des exemples de formulations professionnelles
Vous pouvez utiliser les formulations suivantes pour rédiger un email ou une lettre :
- Guten Tag Herr/Frau [Nom], ich bin krankgeschrieben bis zum [Date].
(Bonjour M./Mme [Nom], je suis en arrêt maladie jusqu’au [date].) - Anbei sende ich Ihnen meine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
(Je vous envoie ci-joint mon certificat d’arrêt de travail.)
Le contexte professionnel du travail en Allemagne
Comme dans tout autre pays du monde, le droit du travail en Allemagne est précis. Si vous êtes salarié, vous devez connaître les bases du vocabulaire professionnel pour bien formuler un arrêt de travail. Il faut savoir prévenir votre employeur avec les bons mots. Cela concerne aussi les personnes expatriées ou les frontaliers.
Dans une entreprise, une absence doit être justifiée clairement. Il est donc essentiel de comprendre les expressions utilisées en cas de maladie ou d’arrêt de travail.
Les démarches à suivre pour déclarer un arrêt maladie
Un travailleur malade doit suivre plusieurs étapes. Ces démarches sont encadrées par le droit du travail.
1. Informer votre employeur rapidement
Vous devez informer votre employeur dès le début de votre absence. Cette annonce peut se faire par téléphone, email ou message. Il est recommandé de prévenir avant l’heure habituelle de début d’activité.
2. Consulter un médecin traitant
En cas de maladie, vous devez consulter un médecin traitant. Celui-ci évalue votre incapacité à travailler et décide si un arrêt est nécessaire. Le médecin vous remet alors un certificat médical (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung).
3. Obtenir et transmettre les documents
Le certificat médical comporte plusieurs volets. Une partie est pour votre caisse, une autre pour votre employeur.
Vous devez envoyer ce document dans un délai de trois jours maximum. En cas de retard, l’entreprise peut suspendre le versement du salaire.
4. Respecter la durée de l’arrêt de travail
Le document indique la durée de votre arrêt de travail que vous devez absolument respecter. Il est interdit de reprendre le travail avant la date indiquée, sauf avec l’accord d’un médecin.
Cas particuliers
Dans certains cas, l’arrêt maladie peut commencer pendant un congé. Dans ce cas, la procédure est la même. L’arrêt doit être justifié et déclaré dans les temps pour être reconnu.
Le fonctionnement du certificat médical en Allemagne
En cas d’arrêt de travail, le certificat médical allemand suit un format bien précis. Il est délivré par un médecin et encadré par la loi.
Le certificat comporte trois volets. Le premier volet est destiné à votre caisse (Krankenkasse), le deuxième à votre employeur et le dernier pour vos documents personnels.
La version papier est remise par le médecin, mais la transmission est le plus souvent numérique.
Depuis 2023, le fonctionnement est plus rapide. Le certificat médical est envoyé directement à la Krankenkasse. Cette transmission électronique évite les pertes ou les erreurs de délai.
Il convient de noter que l’employeur ne reçoit jamais votre diagnostic. Il ne voit que la durée de l’arrêt de travail. Malgré cela, vous devez toujours informer votre employeur vous-même.
Ainsi, la caisse protège vos données médicales. Elle ne peut pas transmettre d’informations détaillées à votre entreprise pour garantir vos droits en tant que travailleur en Allemagne.
Les indemnités, le salaire et le droit du travail
En Allemagne, le salarié malade bénéficie d’une protection légale. Ses droits sont définis par la loi Entgeltfortzahlungsgesetz. Ce texte encadre le versement du salaire pendant un arrêt maladie.
Le maintien du salaire pendant six semaines
L’employeur doit assurer le maintien du salaire durant les six premières semaines d’absence. Cette règle s’applique si vous avez au moins quatre semaines d’ancienneté. Le salaire est versé normalement, sans réduction.
Cette période couvre les absences liées à une maladie ou à un accident. Si l’employé respecte les délais et fournit un certificat médical, il conserve sa rémunération. La loi ne prévoit pas de carence, sauf mention contraire dans le contrat.
Les indemnités après six semaines
Passé ce délai, la caisse d’assurance maladie prend le relais. Elle verse des indemnités journalières appelées Krankengeld. Le montant correspond à environ 70 % du salaire brut.
Ces indemnités peuvent être versées pendant 72 semaines, sur une période de trois ans. Elles concernent un même cas de maladie. Leur attribution dépend de la déclaration complète de votre situation.
La maladie pendant un congé
Un congé maladie peut interrompre vos vacances. Les jours concernés sont reportés si vous présentez un certificat médical. Le délai légal reste de trois jours, même durant un congé payé.
Ces règles assurent une continuité de revenu et protègent le travail du salarié. Ainsi, le maintien de votre couverture dépend du respect des formalités.
Les ressources PDF utiles pour progresser
Vous pouvez télécharger des ressources en format PDF pour mieux retenir le vocabulaire lié à l’arrêt maladie. Ces supports contiennent des expressions utiles, des fiches de traduction et des modèles administratifs.
Voici deux exemples de document que vous pouvez consulter :
- Brochure “Le salarié malade” (AK Europa) : disponible en français, elle explique les droits et démarches à suivre pour un travail en Allemagne.
- Modèle de certificat bilingue (FR/DE) : c’est un document médical utilisé pour justifier un arrêt auprès d’un employeur germanophone.
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