Formation en anglais avec OPCO Uniformisation : les points clés à retenir sur ses plans de financement
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L’OPCO Uniformation est aussi appelé « OPCO de la Cohésion Sociale ». Vous l’aurez compris, son rôle est d’accompagner les TPE et PME spécialisées dans les services sociaux et syndicaux.

Soulignons que cette catégorie d’OPCO est née aux côtés de ses pairs, notamment depuis l’entrée en vigueur de la nouvelle « loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel » en avril 2019. Actuellement, environ 49 000 entreprises en France adhèrent à l’OPCO Uniformation, dont 76% d’entre elles comptent moins de 10 salariés et 94% moins de 50.

Comment bénéficier de ses offres de financement si vous souhaitez suivre ou faire suivre à vos salariés des formations d’anglais pour les entreprises ? On vous livre les réponses dans cet article.

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Les branches professionnelles prises en charge par OPCO Uniformation

Les branches professionnelles prises en charge par OPCO Uniformation

Une vingtaine de branches professionnelles sont couvertes par l’Opérateur de Compétences Uniformation :

  • PAIO et Missions locales ;
  • Offices Publics de l’habitat ;
  • Organisations professionnelles du logement social ;
  • Régime général de la Sécurité Sociale ;
  • Régies de quartier ;
  • Régime social des indépendants ;
  • Familles rurales ;
  • Tourisme familial et social ;
  • Conseil en environnement, urbanisme et architecture ;
  • Acteurs du lien familial et social ;
  • Animations ;
  • Foyers et Services pour Jeunes travailleurs ;
  • Ateliers et Chantiers d’insertion ;
  • Entreprises sociales pour l’habitat ;
  • Aide à domicile ;
  • Régimes Miniers ;
  • Pôle emploi ;
  • Mutualité ;
  • Institutions de retraite complémentaire et Prévoyance ;
  • Sociétés coopératives d’HLM ;
  • PACT
  • Sport ;
  • Golf.

Quels sont les différents types de formations financées par l’OPCO Uniformation ?

Soulignons que l’OPCO Uniformation est habilitée à financer les contrats de professionnalisation d’une nouvelle recrue ou d’un salarié en activité en attente de validation de son CDI à la suite d’une formation. Les stagiaires en entreprise peuvent également faire appel à son service pour financer leurs contrats en alternance.

L’entité accompagne les entreprises dans tous les programmes d’études qu’elles initient pour évaluer les performances de la concurrence, identifier les forces et les faiblesses de l’entreprise, anticiper les futures demandes du public cible et bien plus encore.

Enfin, sachez que l’OPCO Uniformation privilégie les types de formation suivants, comme son offre concerne les programmes de financement visant principalement à soutenir les professionnels dans la mise en œuvre de leur projet d’investissement ou de développement des compétences.

Les différents frais pris en charge par Uniformation

Les fonds alloués par Uniformation proviennent des cotisations de ses entreprises adhérentes. Un programme de remboursement est prévu pour compenser ces dites allocations.

Il faut savoir que l’OPCO Uniformation propose un service de financement intégral ou partiel pour la formation de ses stagiaires. En souscrivant à l’offre de financement Uniformation, vos collaborateurs bénéficient du privilège suivant : le financement de leurs frais de déplacement et des coûts éligibles pour leur formation sont pris en charge. Par contre, ils ne perçoivent aucune rémunération durant la formation.

S’il s’agit d’un remboursement, les stagiaires reçoivent une indemnité pour leur temps de présence au stage en plus des frais pédagogiques et de transport. Le montant attribué est équivalent au taux de présence du stagiaire concerné.

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Les principaux rôles d’OPCO Uniformation

Un programme complet d’accompagnement et de financement est accordé par Uniformation pour chacune de ces branches. Les principales entreprises bénéficiaires sont les syndicats, les associations et fondations, les CSE, les organismes sociaux et les coopératives.

L’offre de financement de l’opérateur visera notamment à améliorer les compétences techniques et relationnelles des collaborateurs sur le terrain grâce à une formation adaptée en anglais ; qui se concentre sur des thèmes liés aux activités de l’entreprise en question.

Cela dit, rappelons en quelques lignes les rôles attendus de l’OPCO Uniformation :

  • L’opérateur conseille et accompagne les employeurs et les salariés dans la définition et la mise en œuvre de leurs plans de formation et des grandes orientations associées ;
  • Il classe les programmes de financement par ordre de priorité ;
  • Il est chargée de collecter et de rembourser les contributions des entreprises pour le financement de leurs actions de formation ;
  • Uniformation accompagne également les organismes de formation dans la définition d’un bloc de compétences pour valider une certification ;
  • Elle propose une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour aider les chefs d’entreprise dans leur prise de décision.

Les enjeux de la formation en anglais pour le champ de la cohésion sociale

L’OPCO Uniformation soutient l’idée que la meilleure façon de faire face aux changements est de mieux se préparer et de s’entraîner avec une formation de qualité. Celle-ci favorise notamment le développement de nouvelles compétences chez les salariés en poste ou le renforcement de leurs acquis afin qu’ils restent compétitifs quelles que soient les mutations affectant leurs activités.

Apprendre l’anglais est une étape essentielle si l’on prévoit de s’ouvrir au monde et sortir de ses frontières. En effet, la scène internationale utilise cette langue pour communiquer sur différents sujets et domaines : social, politique, relations diplomatiques, économie, etc.

Si votre entreprise organise régulièrement des actions caritatives ou propose divers services sociaux au grand public, nécessitant des échanges permanents avec des investisseurs et partenaires externes, la connaissance de l’anglais parlé et écrit représente un atout majeur. Vos intervenants sur le terrain doivent être en mesure de communiquer avec tact, notamment lorsqu’il s’agit d’aider les familles et les jeunes en difficulté.

OPCO Uniformation : étapes et conditions de financement

Dans cette rubrique, nous allons vous expliquer les différentes étapes à suivre et les conditions à respecter pour bénéficier de l’offre de financement de l’Uniformation :

  • Pour commencer, vous devez indiquer à l’opérateur quelle catégorie de financement vous souhaitez obtenir :
  •                                   S’agit-il d’une contribution volontaire ou contractuelle ?
  •                                   S’agit-il d’un Plan d’Insertion par l’Activité Économique ou d’un Plan d’Investissement dans les Compétences ?
  • Veuillez ensuite vous assurer que l’organisme de formation avec lequel vous souhaitez collaborer est référencé par Uniformation et agréé par l’Etat français. Cette condition doit être remplie pour que les actions de formation que vous entreprenez soient éligibles au remboursement et au financement de l’opérateur.
  • Assurez-vous également que les cours d’anglais choisis favoriseront l’insertion professionnelle des nouveaux embauchés et la transition professionnelle des salariés en poste. Ceux-ci doivent répondre aux besoins en compétences des différentes structures de l’entreprise.

À présent, nous en sommes au stade de la préparation et de la soumission de votre demande de financement ou de remboursement :

  • Si vous souhaitez souscrire à un plan de financement partiel ou total, veuillez adresser votre demande à l’OPCO Uniformation avant la date prévue pour le début des cours.
  • En revanche, la demande doit être envoyée à la fin des sessions de formation si vous avez opté pour un programme de remboursement, c’est-à-dire que vous avez déjà payé vous-même l’ensemble des coûts.

Une fois la requête déposée, l’opérateur vous enverra sa réponse par courrier. Une convention financière y sera jointe en cas de réponse favorable.

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Les pièces justificatives à fournir dans le cadre du financement ou du remboursement de la formation

Si vous souhaitez obtenir un plan de financement pour la formation des collaborateurs, voici les différents documents que vous devez rassembler et envoyer à l’équipe de l’Uniformation :

  • Un document expliquant les détails de l’action de formation ;
  • Le devis permettant d’estimer les coûts qui seront éligibles ;
  • Une convention de formation signée par le centre de formation et l’employeur de l’entreprise ;
  • Si la formation est destinée à un salarié en insertion, une lettre d’engagement doit être jointe ;
  • Une lettre de motivation du chef d’entreprise peut également être insérée aux dossiers, mais ce n’est qu’optionnel.

Voici la liste des documents à fournir dans le cas d’une demande de remboursement de formation :

  • Une facture signée par l’organisme de formation : Elle doit être composée de la mention « Acquittée » et doit mentionner les détails de la formation : le taux de présence des stagiaires, la durée de la formation, le nombre de cours suivis, etc.

Si la facture ne contient pas ces informations, pensez à conserver les bons de commande du centre de formation ainsi que la convention prévue pour les cours. Les bons doivent être signés par le responsable du centre ;

  • Un certificat et non une feuille de présence : Cette attestation doit détailler le volume horaire des cours, les jours et les lieux où se déroule la formation, le nombre de séances assistées … Elle doit comporter les signatures des stagiaires ayant réussi à finaliser leur cours.

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Toute entreprise de cohésion sociale de moins de 50 salariés peut bénéficier des offres de financement et de remboursement de l’OPCO Uniformation.

Vous ne connaissez pas encore les prestations et les rôles de cet opérateur ? Rassurez-vous, nous pourrons vous éclairer à ce sujet. Nous vous communiquerons le détail de ses plans de financement et de remboursement afin que vous puissiez promouvoir la formation professionnelle et certifiante au sein de votre structure. à vrai dire, nos conseillers pédagogiques sont là pour vous apporter un service d’accompagnement de A à Z.

Concernant le choix de l’organisme de formation, notez que notre centre bénéficie d’une reconnaissance sur le marché du travail. Les formations d’anglais CPF pour les professionnel que nous proposons sont toutes éligibles au CPF et sont reconnues par Pôle Emploi et la République française. Elles sont éligibles à un plan de financement et de remboursement OPCO Uniformation.

Si vous souhaitez plus d’informations sur nos cours d’anglais et nos services, vous pouvez contacter nos conseillers pédagogiques par téléphone; à l’heure et au jour qui vous conviennent.

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