Puis-je faire une formation pendant mon temps de travail ?

Le Compte personnel de formation (CPF) est accessible à toute personne exerçant une activité professionnelle. Tout au long de votre carrière, des droits, exprimés en euros, sont cumulés sur votre compte personnel. Ces droits permettent de financer une formation professionnelle adaptée à vos besoins.

Vous souhaitez suivre une formation dans le cadre professionnel afin de développer vos compétences ? Votre objectif est d’évoluer dans votre emploi au sein de votre entreprise, ou au sein d’une autre organisation ? Peut-on suivre une formation pendant le temps de travail ?

Dans cet article, nous détaillons les droits et devoirs des salariés, des employeurs, et des entreprises en matière de formation professionnelle avec le CPF entreprises durant le temps de travail. Voici les étapes à suivre pour concrétiser ce type de projet.

1 – Trouver une formation professionnelle adaptée

Pour commencer, il est important de sélectionner une formation éligible au CPF, correspondant à votre projet professionnel et à vos besoins en compétences. Vous pouvez consulter la liste des formations disponibles sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr, en précisant votre activité professionnelle et votre secteur d’emploi. Le montant des droits CPF disponibles sur votre compte personnel vous permettra de financer tout ou partie de la formation (hors reste à charge de 100 euros). Certaines formations sont réalisables à distance, d’autres uniquement en présentiel : cette distinction est importante à prendre en compte selon vos contraintes de temps de travail et votre organisation personnelle.

La formation que vous avez sélectionnée n’est pas réalisable en ligne ? Vous devez solliciter une autorisation d’absence de la part de votre entreprise.

Ne négligez pas cet étape : choisir une formation adaptée à votre emploi et à l’évolution souhaitée dans l’entreprise est la première étape incontournable du processus. Cela garantit que la formation vous apportera les compétences nécessaires pour progresser professionnellement. Le financement via le CPF est forcément avantageux, il vous permet d’éviter un coût direct, mais implique une bonne coordination avec votre employeur et le service RH, notamment pour valider les modalités d’organisation du temps de travail durant la formation. Rappelons qu’une formation bien ciblée améliore non seulement vos qualifications, mais aussi renforce votre employabilité sur le marché du travail.

2 – Prévenir et obtenir l’accord de votre employeur

Dès lors que vous avez choisi votre formation, il est impératif de prévenir votre employeur et de discuter de votre projet. Cet échange est obligatoire pour toutes les formations suivies pendant le temps de travail. La loi impose des délais précis pour faire votre demande par écrit : 60 jours avant le début de la formation si elle dure moins de 6 mois, et 120 jours pour une formation plus longue. Ces délais permettent à l’employeur d’organiser la prise en charge et de prévoir les ajustements nécessaires au sein de l’entreprise.

L’employeur a un mois pour répondre à votre demande. En l’absence de réponse, votre demande est considérée comme acceptée. Cette procédure vise à assurer un dialogue entre le salarié et l’entreprise afin d’évaluer la pertinence de la formation par rapport à l’emploi occupé et aux objectifs professionnels. Le service RH de l’entreprise joue souvent un rôle d’intermédiaire entre vous, l’organisme de formation et les financeurs du CPF. Il vous accompagne dans les démarches administratives et s’assure que les modalités de financement sont respectées.

Obtenir l’accord de l’employeur est fondamental, dans la mesure il conditionne la validation du projet et le financement de la formation. Le temps de travail durant la formation est alors pris en compte et rémunéré conformément à la réglementation en vigueur. L’entreprise, en concertation avec le salarié, veille au bon déroulement du projet professionnel dans le respect des droits de chacun.

3 – S’inscrire à une formation éligible au CPF

Après avoir obtenu l’accord de votre employeur, allez créer votre compte sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr. Sur ce portail, entrez vos informations personnelles et professionnelles ainsi que votre adresse et lieu de travail pour accéder aux formations éligibles au CPF.

Lors de la création de votre dossier, vous devrez choisir la formation correspondant à votre projet professionnel et à vos besoins en compétences. Le site vous propose une liste complète de formations continues, incluant des formations aux langues étrangères, que Clic Campus, à titre d’exemple, dispense en ligne. Après inscription, un numéro de dossier vous sera attribué pour identifier votre demande.

L’organisme de formation sélectionné prendra contact avec vous pour réaliser un test de niveau et vous fournir un devis détaillé ainsi qu’un programme complet. Le service RH de votre entreprise transmettra ensuite votre dossier à l’organisme collecteur, souvent l’OPCO, qui valide la prise en charge financière. Vos heures CPF seront alors bloquées, garantissant le financement de la formation, selon les modalités convenues.

4 – S’intéresser aux modalités de financement complémentaires

Si le montant disponible sur votre compte CPF ne suffit pas à couvrir la totalité des frais de formation, vous pouvez solliciter un financement complémentaire auprès d’autres organismes : OPCO, France Travail, voire votre entreprise elle-même. Ces dispositifs s’inscrivent dans une politique globale visant à favoriser l’accès à la formation professionnelle continue et à sécuriser l’emploi.

Précisons que lorsque la formation est suivie pendant le temps de travail, votre rémunération est maintenue. Le financement de votre salaire durant cette période peut être pris en charge soit par l’OPCO, soit par l’employeur, selon les accords conclus entre les différents acteurs. Le salarié bénéficie ainsi d’une continuité de revenu tout en développant ses compétences, un équilibre essentiel entre formation et activité professionnelle.

Il est donc important de bien comprendre les modalités spécifiques à votre situation, notamment les conditions liées à votre poste, au type de formation choisie, et aux règles en vigueur. Ces informations vous seront précisées par le service RH et l’organisme de formation sollicité, qui vous accompagneront tout au long de la démarche.

Ce qu’il se passe pendant et après la formation professionnelle

Durant la formation, le salarié est accompagné par l’entreprise, notamment via le service des ressources humaines. Celui-ci assure le lien entre le salarié, l’organisme de formation, et les financeurs. La formation peut ainsi se dérouler en toute quiétude sur le temps de travail, ce qui nécessite évidemment une organisation adaptée au sein de l’entreprise (remplacement temporaire, réorganisation des plannings des collaborateurs, etc.).

Après la formation, en tant que salarié, vous pouvez tirer profit de vos nouvelles compétences et qualifications, renforçant votre place dans votre entreprise et augmentant votre employabilité, si vous êtes ouvert à l’idée de changer d’organisation.